Nyheder
Publikationer
Sociale medier
Presse
Redningsberedskabet i Danmark rykker ud ca. 40.000 gange på et år. Viden fra disse hændelser indsamles til brug for operativ planlægning f.eks. dimensionering i nytårsdøgnet og forebyggelse af f.eks. brand hos sårbare grupper osv. Beredskabsstyrelsen igangsætter med projektet ODIN2 udviklingen af fremtidens registreringer vedrørende redningsberedskabet og de hændelser, der rykkes ud til i Danmark
Den oprindelige indberetningsløsnings dimensionering og kapacitet har ikke kunne spænde over de seneste års forretningsmæssige krav, tillige har det ikke været muligt at opgradere systemet således, at det opfylder GDPR lovgivning. Dette giver ineffektive indberetninger samt manglende overholdelse af lovgivningen.
Det er på denne baggrund vurderet nødvendigt at udskifte løsningen for at skabe en mere effektiv indberetning på en måde, hvor redningsberedskabets behandling af data overholder GDPR lovgivningen.
Formålet med projektet er, at sikre Beredskabsstyrelsen fortsat kan varetage myndighedsansvaret i form af løbende at kunne generere et nationalt overblik over redningsberedskabets kapacitet og indsatser i Danmark. Der skal etableres og skabes en løsning, der giver brugerne en effektiv indberetningsplatform, som indsamler viden og datagrundlag om Redningsberedskabet.
Den kommende ODIN-løsning skal levere en øget kvalitet på henholdsvis dataindsamling, brugervej og valideringen af data. Endvidere skal den understøtte en mere datadreven udvikling af Redningsberedskabet, der tilgodeser de forskellige forretningsmæssige behov. Dette skal ske med afsæt i en tidsvarende og teknologisk moderne IT-platform, der bl.a. skal være med til at sikre overholdelse af GDPR lovgivningen.
Projektets overordnede tilrettelæggelse forventes at følge de gældende bestemmelser for ledelse og styring af koncernens IT-projekter. Produktet, der skal leveres, har i dag en stor aktiv brugerskare, der vil blive involveret aktivt via bruger workshops, således at kravspecifikationen afspejler deres behov og erfaringer med den eksisterende løsning.
Fase | Startdato | Slutdato |
Idéfase | September 2020 | September 2021 |
Startfase | September 2021 | Juni 2023 |
Analysefase | Juni 2023 | Oktober 2024 |
Udbudsfase | Oktober 2024 | Juni 2026 |
Gennemførselsfase | Juni 2026 | Juni 2027 |
Uddannelse og integration | Juni 2027 | December 2027 |
Realiseringsfase | Januar 2028 | April 2028 |
Projektets interessentskare er stor og favner flere myndigheder herunder både Beredskabsstyrelsen, og de kommunale redningsberedskaber. De kommunale redningsberedskaber, har forskellige karakter og størrelse, og Beredskabsstyrelsen udgør en tilsvarende differentieret brugergruppe. Både Beredskabsstyrelsen og de kommunale redningsberedskaber har interesse i at få en opdateret og mere effektiv indberetningsportal. Der vil dog være forskellige individuelle hensyn blandt de forskellige interessentgrupper, som projektet skal forholde sig til, hvilket der skal tages hensyn til både i forhold til kommunikation og samarbejde.
Derfor er styregruppen nedsat med repræsentanter fra både det kommunale redningsberedskab, KL og Beredskabsstyrelsen. Der holdes endvidere løbende workshops til afklaring af registreringsbehov og udformning i et samarbejde mellem de kommunale redningsberedskaber og Beredskabsstyrelsen. Deltagere i de forskellige fora ses herunder:
Styregruppeformand - Asger Asif Parbst Amin
Primær gevinstejer - Frederik Prytz-Grønfeldt
Gevinstejer - Rasmus Storgaard Pedersen
Gevinstejer - Nete Herskind
Seniorleverandør - Peter Jynberg Hass
Team lead - Britt Elisabeth Løwe Nyborg
Projektleder - Mette Kjærsig Brønsted
Britt Elisabeth Løwe Nyborg - BRS
Lise Sand - BRS
Louise Lund Petersen - BRS
Poul-Jørgen Victor Brinck Lundkvist - FMI
Tanya Eisfeldt Flindt - FMI
Mikkel Hjortebjerg Harpsøe - FMI
Martin Kvols Dohn - FMI
Anne Mai Bruun Sandemann - FMI
Tryk her for at se deltagere ved tidligere workshops
Udførelsen af ODIN2-projektet vil medføre en lang række gevinster for brugerne af systemet. Nedenfor kan der dykkes ned i de tre konkrete gevinster ved udførelsen af ODIN2.
Ved at øge datagrundlaget skabes et mere fuldstændigt billede med højere kvalitet af de enkelte hændelsers- og indsatsers faser og faktiske forløb. Samkøring af rapporter fra forskellige organisatoriske enheder øger datakvaliteten på ressourcer oplysninger, f.eks. personale, brugt på tværs. Endvidere sikres ensartede hændelsesdata for indsatser med bidrag fra flere organisatoriske enheder. Tillige muliggøres en kapacitetsopgørelse for det samlede redningsberedskab efter ensartede principper på tværs af organisatoriske skel og tidsmæssig udvikling
Øget bruger oplevelsen ved at give mulighed for at indtaste via mobile enheder og billeddokumentere direkte, hvorved grundlaget for en øjeblikkelig og korrekt registrering styrkes samtidig med, at billeddokumentationen underbygger en sagsbehandling uden tekstmæssig fortolkning.
Analysemulighederne af eksempelvis tværgående samarbejde, opgaveløsning i forbindelse med større og mere komplekse hændelser, anvendelse af ekstern og intern ledelsesstøtte, vilkår for gennemførelse af indsats samt evaluering mv, styrkes. Dette sker ved en forøgelse af antallet af datafelter i ODIN. Isoleret set vil et øget antal datafelter have en negativ økonomisk gevinst som følge af et potentielt højere tidsforbrug i indtastningen.
Modsat vil en styret brugervej minimerer antallet af felter, som brugeren skal tage stilling til. Autoforslag minimerer indtastning for brugeren. Mulighed for validering af målemetoder afgrænset til et enkelt beredskab sparer de øvrige beredskaber for indberetning på forsøgsbasis.
Disse gevinster vil betyde, at brugeren sparer tid i indtastningen, hvorved der isoleret set skabes en positiv økonomisk gevinst ved tiltagene.
Vi tilvejebringer en løsning, der er secure by design (sikker-ved-design), herunder indarbejder tilstrækkelig sikkerhed på alle arkitektoniske lag og omkringliggende procedurer.
Gevinsten herved er større brugertillid og –omdømme samt færre løbende udgifter til håndtering af eventuelle sikkerhedsbrud.
Vi tilvejebringer en løsning, der er driftsvenlig, herunder automatisering af diverse driftsopgaver, værktøjsunderstøttelse af andre og grundig dokumentation af alle manuelle procedurer.
Gevinsten herved er større driftstilfredshed og –effektivitet samt færre løbende udgifter til drift. En afledt gevinst heraf er større brugertilfredshed, der fremkommer af færre systemnedbrud.
Ønsker du at holde dig opdateret på ODIN-2 projektet? Herunder kan du læse nyhedsbrevene i takt med at de bliver opdateret løbende.
ODIN skal:
Det er obligatorisk for de kommunale redningsberedskaber at indberette udrykningsaktiviteter til Beredskabsstyrelsen.
Det fremgår af cirkulære 9111 af 3. marts 2015, hvori der også står, hvilke oplysninger skal indberettes.
Den fulde titel er: Cirkulære om elektronisk registrering og indberetning af redningsberedskabets udrykningsaktiviteter.
Kontakt: Britt Elisabeth Løwe Nyborg
Telefon: +45 72 85 22 72
Email: BRS-KTP-VIA@brs.dk