Sundhedsfaglige udsendelser

Følgende informationsmateriale er udarbejdet i samarbejde med Sundhedsstyrelsen, og indeholder information om Beredskabsstyrelsens arbejde, hvad det vil sige at blive en del af personelpuljen, hvordan internationale udsendelser foregår, og hvordan du tilmelder dig puljen.

Hvis du har lyst til at være en del af en kompetent pulje af sundhedsfaglige, som kan udsendes til spændende og udfordrende opgaver i lande over hele verden, så 

TILMELD DIG HER

Hvad er Beredskabsstyrelsens Internationale Personelpulje?

Beredskabsstyrelsens Internationale Personelpulje (BIP) er en hjørnesten for Beredskabsstyrelsens internationale operative opgaver, og den er med til at muliggøre dansk støtte til lokalbefolkninger, regeringer og humanitære organisationer, under og efter internationale katastrofer. Personelpuljen består blandt andet af ansatte og frivillige i Beredskabsstyrelsen (BRS) og nu også i højere grad - sundhedsfagligt personale. Personellet forberedes til deltagelse i internationale missioner bl.a. ved at deltage i misionsforberedende kurser og øvelser.

Hvad kan jeg forvente af en sundhedsfaglig udsendelse?

En sundhedsfaglig udsendelse kunne f.eks. ske i forbindelse med covid-19, hvor læger og sygeplejersker udsendes for at støtte og aflaste lokalt sundhedspersonale. Et andet eksempel kunne være udsendelse med Beredskabsstyrelsens selvforsynende og skalerbare mobilhospital, Danish Emergency Mobile Hospital (DEMH), som udsendes til katastrofer verden over.

Hvad kan jeg bidrage med som sundhedsfaglig?

Når du melder dig som sundhedsfagligt personale, bidrager du med din tid, din motivation og dine kompetencer. Det kan være som en del af et udsendt team eller ved at bidrage til kompetenceudvikling og/eller vedligehold på kurser og øvelser. Samtidig møder du nye mennesker, får oplevelser væk fra dagligdagen og muligheden for at bruge dine kompetencer i et internationalt miljø.

Er optagelse i puljen bindende?

Nej, man kan altid melde sig ud igen. Man kan også vælge at sætte sin udsendelsesparathed på pause, hvis man i perioder med sikkerhed ved, at man ikke kan udsendes.

Er man forpligtet til at stå til rådighed? Og med hvilket varsel?

Der er ingen forpligtigelse i forbindelse med Beredskabsstyrelsens internationale personelpulje. Udsendelse beror alene på frivillighed og fleksibilitet. Vores udsendelser kan ske med kort varsel (timer) og med længere planlægning (dage/uger). Ved en aktivering vil du blive kontaktet telefonisk. Det er altafgørende, at du kan give hurtigt svar på tilbuddet om udsendelse – gerne med det samme og ellers inden for et aftalt kort tidsrum.

I samme ombæring kan der blive behov for en vurdering af hvilke sundhedspersoner, som mest hensigtsmæssigt, kan udsendes ud fra et hensyn til driften af det danske sundhedsvæsen. Der findes ingen øvre grænse for antal udsendelser, og du kan derfor blive udsendt af flere omgange.

Får personer i puljen et tillæg for at stå til rådighed?

Nej, intet af Beredskabsstyrelsens personale eller det sundhedsfaglige personale får løn for at stå til rådighed. Kun udsendelserne er lønnede.

Hvilke krav skal man opfylde for at blive medlem af puljen?

Under optagelse til puljen vurderes man ud fra ens faglige og personlige kompetencer, såsom international erfaring, sproglige kompetencer, samarbejdsevner, kulturel forståelse og generel god fysisk form (se nedenfor).

Er der nogen fysiske krav?

Du skal ikke være elitemotionist – men du skal have et godt fysisk og mentalt helbred. Arbejdsdagene under en udsendelse kan være lange, forholdende primitive, og du skal være rustet til at kunne bidrage til fysiske opgaver. Ved nogle udsendelser kan der være krav om et såkaldt ”Certificate of Good Health”, hvilket udarbejdes i samarbejde med vores stabslæge forud for udsendelse.

Hvordan forholder jeg mig ift. min arbejdsgiver i forbindelse med udsendelse?

Da udsendelser kan ske med kort varsel, er det en fordel, at din arbejdsgiver ved, at du er frivillig i Beredskabsstyrelsen. Ved udsendelse med mobilhospitalet eller som ekspertrådgiver via FN-organisationer kan ansatte i regionerne benytte “Aftale om tjenestefrihed til nærmere afgrænsede formål, stk. 2” til at få fri. Ifm. andre udsendelser er din arbejdsgiver ikke pålagt at fritage dig fra tjeneste, og det er derfor dit ansvar at anmode om fritagelse i forbindelse med en potentiel udsendelse. 

Hvad forventes der af mig, når jeg er optaget i puljen?

Efter optagelse i personelpuljen forventes du at deltage i missionsforberedende kurser: et internationalt introduktionskursus og FN’s online kursus i sikkerhed – BSAFE. Når man deltager på kurser, får man ikke løn men modtager befordringsgodtgørelse og kost, samt har mulighed for at ansøge om dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste.

Derudover forventes du at gennemføre et vaccinationsprogram efter vejledning fra Beredskabsstyrelsen. Programmet finansieres af Beredskabsstyrelsen, men det vil være dit eget ansvar at få og vedligeholde de relevante vaccinationer forud for en potentiel udsendelse.

Medmindre andet er aftalt direkte med Internationalt Beredskab (IBR) i Beredskabsstyrelsen, vil du ikke blive udsendt, førend det grundlæggende internationale kursus er gennemført, de fornødne vaccinationer er modtaget, og de nødvendige oplysninger er registreret korrekt på vores IT platform ”MyPages”.

Vi forventer, at du vedligeholder dine kompetencer og er udsendelsesparat, da man oftest kan blive udsendt med kort varsel. Det betyder bl.a., at du deltager i kurser, og har en aftale med ”hjemmefronten”, der muliggør udsendelse, mv. Når du er optaget i puljen, forventer vi også, at du opdaterer nødvendige dokumenter jævnligt. Dette kunne eksempelvis være opdatering af dit vaccinekort i forbindelse med nye vacciner. En liste over de nødvendige dokumenter, som skal bruges ved udsendelse, medfølger i velkomstbrevet, når/ hvis du bliver optaget.

Vi værdsætter, at du informerer, hvis der er en periode, hvor du med sikkerhed ved, at du ikke kan/vil udsendes. Dette kan for eksempel være, hvis du lige har fået et barn. Vi har fuld forståelse for, at dit liv derhjemme påvirker din udsendelsesparathed.

Hvornår kan man forvente at blive udsendt?

Beredskabsstyrelsen har gennem de sidste par år haft mange forskellige udsendelser. Ved nogle missioner har der været brug for større grupper, mens der ved en del missioner kun har været brug for en enkelt eller få personer. Beredskabsstyrelsen kan ikke forudse behovet, men forsøger at blive godt rustet til fremtidige missioner - bl.a. ved hjælp af personelpuljen. Som medlem af sundhedspuljen kan du derfor nogle gange vente meget lang tid, før der bliver efterspørgsel på netop dine kompetencer – dette er udelukkende bestemt af behovet ved de kommende internationale missioner.

Hvor lang tid varer en udsendelse?                

Beredskabsstyrelsens missioners varighed varierer meget, men oftest kan man forvente en udsendelse på 2-6 uger.

Hvad med sikkerhed under udsendelse?

Sikkerhedsvurderinger foretages løbende gennem en mission, og som udgangspunkt rekrutteres ingen til internationale missioner uden at have gennemført et online sikkerhedskursus. Noget af Beredskabsstyrelsens internationale arbejde foregår i områder med forskellige risici, som vi ikke er vant til hjemmefra. Derfor er det centralt, at du gør dig nogle overvejelser om hvorvidt, uvante risici er noget du kan og vil acceptere som vilkår i et stykke tid. Naturligvis briefes du før en mission om den aktuelle sikkerhedssituation, og du vil altid have en teamleder eller en sikkerhedsofficer på dit hold til at guide dig i din færden, men som udgangspunkt har alle udsendte selv ansvar for at følge sikkerhedsvejledninger og -foranstaltninger.

Hvad med forsikring?

Under udsendelse er alle forsikret gennem Beredskabsstyrelsens forsikring. Du vil være dækket ved hændelser, hvor der er behov for evakuering, ved arbejdsskader og andet.

Får jeg mundering og personligt beskyttelsesudstyr?

Alle udsendte får tildelt international mundering inden afrejse, oftest bliver denne udleveret ved briefingen. Derudover sørger Beredskabsstyrelsen for al arbejdsrelateret mundering (uniformer etc.), personligt beskyttelsesudstyr såsom handsker, håndsprit osv., samt nødvendig medicin tilpasset missionen. Det er derfor begrænset, hvad man skal medbringe af personlige ejendele på en international mission.

Hvordan er arbejdsmiljøet under udsendelse?

Du vil typisk skulle udsendes til et helt andet klima og nogle helt andre leve- og materielstandarder, end vi er vant til. Samtidig vil mange opleve, at deres gennemsnitlige arbejdsmængde øges kraftigt i perioder, mens der i andre perioder kan være mere begrænset arbejde. I sidstnævnte perioder må du forvente, at ventetiden kan virke lang og uden mange former for adspredelse. Dette betyder, at missionsarbejdet kræver en robusthed – både fysisk og mentalt. Du skal forberede dig på evt. at sove i telt med andre, spise feltrationer og udføre hårdt fysisk arbejde under disse forhold. Selvom vores udsendte er rekrutteret ud fra en specifik profil, er det centralt at du også har lysten og er klar til at påtage dig opgaver, der ligger uden for din profil-beskrivelse. Under udsendelse forventes det, at alle hjælper til, hvor behovet er størst.

Du må indstille dig på at blive konfronteret med en lokalbefolkning, der lever under nogle helt andre vilkår og traditioner end de danske. Du skal kunne arbejde blandt fattigdom og ødelæggelse uden at miste motivationen. Eksempelvis er dårlig samvittighed over, at dine levevilkår er bedre end lokalbefolkningens, en helt normal reaktion, men her er det centralt, at du kan holde fokus og levere en solid arbejdskraft, samt være med til at motivere dine kollegaer og omgivelser.

Mange af vores indsatser finder sted i et internationalt samarbejde, hvor arbejdssproget er engelsk. Det er derfor fordelagtigt, at du føler dig godt tilpas med at kommunikere på engelsk, også selvom flere af dine kollegaer taler dansk. Arbejdet i en international kontekst kræver samtidig, at du har en god situationsfornemmelse og en multikulturel tankegang.

Hvordan tilmelder jeg mig puljen, og hvad er den videre proces?

Hvis du er interesseret i at blive optaget i puljen, skal du uploade en kort ansøgning og et CV via vores IT platform Mypages (link). Her kan du dele dine data på sikker vis. For oplysning om Beredskabsstyrelsens håndtering af persondata, læs mere via Databeskyttelse her. Såfremt du har relevante faglige og personlige kompetencer, modtager du en mail med introduktion til det videre forløb.

Herefter foretager vi en vurdering sammen med Sundhedsstyrelsen, hvor der skeles til de samlede sundhedsfaglige kompetencer i puljen – skal gerne dække bredt - og den enkeltes profil i øvrigt. Udvælges du, inviteres du til en tiltrædelsessamtale med Beredskabsstyrelsens stabslæge/vicestabslæge. Såfremt der er det nødvendige match mellem din profil og puljebehovet, optages du i puljen og modtager en velkomstmail med en anmodning om at uploade relevante dokumenter, såsom scan af pas, vaccinationsbevis, uddannelsesbevis, og autorisationsbevis i IT-platformen ”MyPages”. Herefter modtager du en tilknytningsaftale fra Forsvarets Personalestyrelse i din e-boks.